会議の後に飲み会というのは、もはや定番の流れです。会議終了後に、居酒屋やレストラン、ホテルなど、予約された場所へ移動し飲み会がスタートするのが一般的です。しかし、会議が長引いて飲み会の開始時間を調整したり、欠席者が出て参加人数を調整したり…。なにかと不便なことも少なくありません。また、昨今では飲み会にかける金額も年々減少していて、リーズナブルに済ませたいという要望も根強くあります。
会議室で飲み会する？それとも、居酒屋で会議する？
貸し会議室・レンタルスペースの賢い使い方
これだけは必ずチェック！貸し会議室を選ぶ4つのポイントとは？
会議や研修、イベントを行う際に利用する、貸し会議室やレンタルスペース。大規模な催しでは、広いホールを借りることもあるでしょう。そんな時、どうやって貸し会議室を選びますか？開催する催し物の内容や参加者に合わせて、最適な場所を選ぶためのポイントについて考えてみましょう。
ホワイトボードはもう古い！最新の電子黒板事情
どんな簡素な会議室にも、机と椅子は用意されています。さらにホワイトボードや黒板も、必ず置かれているアイテムといってもいいでしょう。そんな会議室に必須のホワイトボードが、近年進化を遂げています。ただ、意見を書き残すだけではない機能をもったホワイトボードとは、一体どんなものでしょうか。
「活発な議論・明確な決定」～実り多い会議のためにできること～
会議とは、当事者同士が顔を合わせ、情報を共有し、意見を交わし、意志決定する場です。しかし、場合によっては参加者から十分な議論を引き出せなかったり、決めるべき事柄が決まらなかったりすることも多くあります。こうした事態を避けるためにはどうすれば良いのでしょう。
座席の配置で会議が変わる！？あなたの会議に最適なレイアウトは？
会議を行う際に、頭を悩ませる問題の一つが「席の配置」ではないでしょうか。今回は、座席の位置による心理的な影響も考えながら、代表的な席の配置をご紹介。どういった席がどんなタイプの会議に適しているのか考えてみましょう。
あの有名喫茶店に、秘密の貸し会議室があった！「喫茶室ルノアール」
多くのビジネスパーソンが体験しているであろう、「喫茶店での打合せ」。時間や場所の都合で、仕方なく喫茶店を使うことになった場合が大半なのではないでしょうか？そんな時には、話し合いがしやすく、少し長居しても良さそうなお店をチョイスするのが重要になってきます。
首都圏で打合せに絶好の喫茶店として、真っ先に名が挙がる場所の一つのが「喫茶室ルノアール」でしょう。暗めの照明や柔らかなクッションのイスやソファ、喫煙OKな店内は、じっくりと腰を据えて話し合いをするのにもってこいの空間です。そんな打合せに最適な喫茶店のルノアールが、実際、貸し会議室を運営していたことはご存知でしょうか？
カフェ貸し切りサービス『Closedcafe』で、喫茶店を会議室に！
会議をしたいけど、会議室がない！そんな時に利用するのが「貸し会議室」です。主要な駅やオフィス街、ランドマークとなる建物の近くに、意外と多くの貸し物件が存在しています。そこでは、ある程度の広さの空間を貸し切ることができ、デスクやチェアはもちろん、施設によってはホワイトボードやプロジェクターなど必要な設備を借りることができます。
貸し会議室を比較するときにチェックすべき12のポイント
様々な、価格設定やルールのため、比較が困難な貸し会議室ですが、少しでも比較しやすくするために、最低限チェックしたいポイントをピックアップしました。
- 1時間あたりの価格
- ミニマムの利用時間
- 時間は、午前・午後などのブロック制か一時間制か、また30分ごとの区切りは可能か
- 平米または1人あたりの費用
- 割引はあるか(パック割、早割、紹介割)
- オプション利用料はいくらか(プロジェクター、マイクなど)
- 飲食物は持ち込み可能か
- ネットは使えるか？使える場合は有料か
- ゴミ捨ては可能か、可能な場合は有料か
- 予約時間の何分前と何分後まで利用できるか
- キャンセル料はいつからいくら発生するか
- 支払方法、前払いか請求書払いか、クレジットは対応しているか
以上をチェックすれば目的にあった貸し会議室がみつかりやすくなるかと思います。
貸し会議室の種類
様々な用途で利用されている貸し会議室ですが、一言で貸し会議室といってもいろいろなタイプの貸し会議室があります。
大手貸し会議室事業者
ビルやフロアを借り上げ貸し会議室として運営している企業。多い企業では１つのエリアで100室を超える貸し会議室を貸し出している。費用は比較的高いが、最高の設備を整えている。
小規模貸し会議室事業者
部屋数や収容人数が大手に比べ少ない。余った自社のスペースを有効活用するために貸し出していることもある。大手に比べ設備は劣るものの利用時間や規約の融通が利き、費用も安い傾向がある。
公民館、区民会館など公的機関が運営する施設
利用時間は、午前・午後のようにボックス制となっていることが多く、民間の貸し会議室に比べはるかに安い。反面、利用時間の制約や、営利目的での利用ができないことや、なかなか予約がとれないなどの制約がある。
ホテル・会館
大規模な人数に対応可能で、プロの接客サービスを受けることができる。基本的には会議やセミナーだけでなく懇親会などを同時に開催することが多い。費用は、場所代よりも飲食物及びサービスの提供料としてかかることが多い。
必見！貸し会議室を借りる前に知っておきたい知識
昨今、セミナーやイベント、大人数での会議などに用いられることが多くなった貸し会議室ですが、価格、アクセス、利用可能時間、オプション費の有無などチェックすべきポイントがとても多いので、少しでもより良い貸し会議室ライフを送っていただくために、貸し会議室を借りる際にどこをチェックすればいいかいくつかのポイントにしぼって解説したいと思います。
価格
貸し会議室を借りる際、一番先にチェックするのは、当然価格かと思います。だいたいの貸し会議室は、1時間当たりいくらと表記されています。それ以外にチェックしておくべきポイントとしては、
最低利用時間は何時間からか
通常3時間が最低利用時間に設定されていることが多いです。たまに2時間や1時間が最低利用時間に設定されている貸し会議室もあります。比較的大きな貸し会議室や費用の高い貸し会議室は3時間が多く、少人数に安価で多目的用途向けで貸し出す会議室ほど最低利用時間が短く設定されていることが多いようです。